通常,將貨運代理的貨運報價保存在多個電子表格中,並且每個貨運代理對客戶的貨運費率格式都不同。一家組織對手動計算運費的任務感到恐懼,當客戶每月要裝運數百批貨物時,這項任務會非常艱鉅。大多數組織沒有人力來分析發給他們的所有貨運發票,並且最好是進行臨時抽樣以檢查樣本發票是否開票合適。一些組織擁有自己進行貨運審核的人力,貨運審核所需的人工和繁瑣的工作通常最終會比外包供應商可能提供的價格昂貴得多。
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